Instrukcja wewnętrzna Komisji Instruktorskiej Małopolskiej Chorągwi Harcerzy im. Andrzeja Małkowskiego
Komisja Instruktorska Małopolskiej Chorągwi Harcerzy im. Andrzeja Małkowskiego określa terminy i miejsca swoich zbiórek, podczas których możliwe jest otwarcie, zamknięcie lub zmodyfikowanie prób na stopień przewodnika lub podharcmistrza, lub załatwienie innych spraw należących do zakresu działania Komisji Instruktorskiej. Informacje te są podawane do wiadomości rozkazem Komendanta Małopolskiej Chorągwi Harcerzy ZHR oraz na stronie internetowej Chorągwi (w zakładce Komisja Instruktorska).
- Komisja Instruktorska określa poniżej opisane zasady zapisywania się osób chcących otworzyć, zamknąć lub zmodyfikować próbę na stopień, lub załatwić inną sprawę należącą do zakresu działania Komisji Instruktorskiej. Zasady te mają odpowiednie zastosowanie do każdego przypadku potrzeby spotkania z Komisją Instruktorską.
- Otwarcia nowych prób odbywają się całkowicie w systemie ZAKIER, wszystkie wymagane elementy (m.in. treść próby, wybór lektur, zebranie opinii) zbierane są przez system. Zapisać się na spotkanie można po ich wypełnieniu.
- Zamknięcia prób i zapisy na spotkania odbywają się w systemie ZAKIER, z wyjątkiem pkt. 4.
- Dla osób, które otworzyły próbę w systemie ZAKI stosujemy procedurę przejściową. Wszystkie dokumenty należy umieścić w próbie w systemie ZAKI. Zgłoszenia należy dokonać w systemie ZAKIER.
- Zgłoszenia przyjmowane są w terminie nie krótszym niż dziesięć dni przed wybranym terminem zbiórki Komisji Instruktorskiej. Komisja zastrzega sobie prawo do przyjęcia osób na spotkanie poza zgłoszeniem systemowym.
- Dokumenty niezbędne do realizacji celu spotkania z Komisją Instruktorską:
- przy otwarciu próby:
- program próby uwzględniający również
- w przypadku próby na stopień przewodnika:
- zorganizowanie służby dla jednostki
- pełną organizację biwaku
- w przypadku próby podharcmistrzowskiej:
- organizację obozu/ zimowiska (lub istotny wycinek)
- organizacja kształcenia
- prowadzenie pracy osób dorosłych
- w przypadku próby na stopień przewodnika:
- aktualną opinie przełożonego, opiekuna i hufcowego sporządzonej według szablonu opinii obowiązującego w Małopolskiej Chorągwi Harcerzy ZHR (dostępny bezpośrednio w systemie),
- rozkaz otwierający stopień harcerski, zgodny z wymaganiem regulaminu,
- wypełniony arkusz kategoryzacyjny z ostatniej AL/AZ;
- program próby uwzględniający również
- przy zamknięciu próby:
- raport z próby
- aktualną opinie przełożonego, opiekuna i hufcowego sporządzonej według szablonu opinii obowiązującego w Małopolskiej Chorągwi Harcerzy ZHR (wzór dostępny na stronie Komisji Instruktorskiej),
- rozkaz zamykający stopień harcerski, zgodny z wymaganiem regulaminu,
- wypełniony arkusz kategoryzacyjny z ostatniej AL/AZ.
- przy otwarciu próby:
- W przypadku drużynowych do otwarcia i zamknięcia próby wymagane jest przedstawienie Komisji w trakcie zbiórki dokumentacji drużyny przewidzianej Regulaminem drużyny/gromady.
- Na wyznaczony termin spotkania z Komisją Instruktorska należy przybyć punktualnie, wraz z opiekunem próby, w regulaminowym umundurowaniu (zarówno opiekun jak i osoba zgłaszająca się).
- W duchu szóstego punktu prawa harcerskiego operujemy na elektronicznych dokumentach i nie ma konieczności przyniesienia na spotkanie wydruków.
Czuwaj!
W imieniu Komisji Instruktorskiej
Małopolskiej Chorągwi Harcerzy im. Andrzeja Małkowskiego ZHR
(-) hm. Paweł Pyzik HR
Przewodniczący Komisji Instruktorskiej