Druhowie, w tym roku aby uzyskać zgodę na akcję należy, podobnie jak w poprzednich latach, uzupełnić poniższy formularz oraz uzyskać 3 zatwierdzenia. Zatwierdzenia uzyskuje się od poszczególnych osób – co i od kogo jest rozpisane poniżej. Zatwierdzenia dzieją się równocześnie, co oznacza, że nie musisz czekać na zatwierdzenie ze strony przełożonego, by skarbnik mógł zacząć sprawdzać Twoje składki, a Biuro dokumenty.
- Przełożony
- książka pracy akcji zawierająca:
- stronę tytułową (m.in. numer i nazwa jednostki, data, miejsce akcji, komendant wyjazdu + jego numer kontaktowy),
- ilość uczestników,
- tabelę z danymi kadry i uczestników,
- plan pracy akcji – wydrukowany i podpisany przez przełożonego (poziom harcerski wg. obowiązującego wzoru),
- miejsce na opis realizacji PP itp;
- wypełniona śródroczna książka pracy jednostki zawierająca:
- zatwierdzony śródroczny plan pracy,
- podpisane oryginały rozkazów jednostki,
- opisane zbiórki jednostki wraz z podsumowaniami i wnioskami,
- zgody na przynależność do ZHR wszystkich członków jednostki,
- ewidencję danych personalnych wszystkich członków drużyny, a w szczególności:
- a) daty złożenia Przyrzeczenia Harcerskiego/Obietnicy Zuchowej,
- b) numery krzyży harcerskich,
- c) informacje o przebiegu służby,
- d) informacje o zdobytych naramiennikach wędrowniczych, stopniach, sprawnościach itp.;
- utworzone konto drużyny w systemie kategoryzacji (tylko harcerze);
- utworzone konto gromady w systemie kategoryzacji (tylko zuchy).
- książka pracy akcji zawierająca:
- Skarbnik
- opłacone składki członkowskie wszystkich jednostek wchodzących w skład akcji (np. jeżeli w skład akcji drużyny X, wchodzi jeszcze drużyna Y to muszą być zapłacone składki obu jednostek);
- opłacone składki instruktorskie wszystkich instruktorów (instruktorek nie) biorących udział w akcji (komendantów – kierowników, kwatermistrzów, komendantów – wychowawców, wychowawców).
- Biuro
- wpis na listę instruktorów czynnych lub wspierających na 2026 wszystkich instruktorów (analogicznie do w/w składek) biorących udział w akcji;
- przesłane KRK śródroczne wszystkich pełnoletnich uczestników i kadry instruktorskiej akcji do Biura Okręgu (jednorazowo po osiągnięciu pełnoletności);
- wypełniona ankieta Okręgu dot. RPS przez wszystkich pełnoletnich uczestników i kadrę instruktorską akcji (jednorazowo po osiągnięciu pełnoletności).
Zatwierdzenia mają kilka statusów.
- Niezgłoszona – akcja nie została zgłoszona, tj. nie została wypełniona ankieta zgłoszeniowa AL 2026.
- Oczekuje – dane rzeczy są w toku sprawdzania przez daną osobę.
- Zatwierdzone – z danym etapem wszystko w porządku.
Po uzyskaniu 3 zatwierdzeń dostaniesz możliwość odbioru zgody od Komendanta Chorągwi. Aby tego dokonać, zapisz się na jej termin odbioru w Biurze Chorągwi poprzez Kalendarz Google (używając swojego konta w domenie @zhr.pl). Na odbiór zgody staw się z jednym przybocznym ze swojej jednostki. Jeżeli podczas odbioru wszystko pójdzie dobrze otrzymasz fizyczną zgodę z numerem rozkazu, w którym będziesz mianowany komendantem.
Podgląd do statusu zatwierdzeń: Zgody ALiZ Małopolskiej Chorągwi Harcerzy
Link do ankiety, gdyby poniżej się nie wyświetlała.