Druhowie, w tym roku aby uzyskać zgodę na akcję należy uzupełnić poniższy formularz oraz uzyskać 3 zatwierdzenia. Zatwierdzenia uzyskuje się od poszczególnych osób – co i od kogo jest rozpisane poniżej. Zatwierdzenia dzieją się równocześnie, co oznacza, że nie musisz czekać na zatwierdzenie ze strony przełożonego, by skarbnik mógł zacząć sprawdzać Twoje składki, a Biuro dokumenty.
- Przełożony
- plan pracy akcji (wydrukowany i podpisany przez przełożonego);
- wypełniona danymi uczestników książka pracy akcji (zawierająca stronę tytułową m.in. numer i nazwa drużyny/gromady, rok, miejsce akcji, komendant wyjazdu + jego numer kontaktowy) oraz ilość uczestników, tabelę z danymi kadry i uczestników, miejsce na PP, realizację PP itp.);
- wypełniona śródroczna książka pracy jednostki (zawierająca m.in. zatwierdzony śródroczny plan pracy, podpisane oryginały rozkazów jednostki, opisane zbiórki jednostki wraz z wnioskami, zgody na przynależność do ZHR wszystkich członków jednostki);
- utworzone konto drużyny w nowym systemie kategoryzacji (tylko harcerze);
- utworzone konto gromady w systemie kategoryzacji (tylko zuchy).
- Skarbnik
- opłacone składki członkowskie wszystkich jednostek wchodzących w skład akcji (np. jeżeli w skład akcji drużyny x, wchodzi jeszcze drużyna y to muszą być zapłacone składki obu jednostek);
- opłacone składki instruktorskich wszystkich instruktorów (instruktorek nie) biorących udział w akcji (komendantów – kierowników, kwatermistrzów, komendantów – wychowawców, wychowawców).
- Biuro
- zaliczenie służby instruktorskiej za 2024 wszystkich instruktorów (analogicznie do w/w składek) biorących udział w akcji;
- przesłane KRK śródroczne wszystkich pełnoletnich uczestników i kadry instruktorskiej akcji do Biura Okręgu (jednorazowo po osiągnięciu pełnoletności);
- wypełniona ankieta Okręgu dot. RPS przez wszystkich pełnoletnich uczestników i kadrę instruktorską akcji (jednorazowo po osiągnięciu pełnoletności).
Zatwierdzenia mają kilka statusów.
- Brak statusu – dany etap nie jest jeszcze rozpoczęty.
- Oczekuje – dane rzeczy są w toku sprawdzania przez daną osobę.
- Wstrzymane – czegoś brakuje, powinieneś otrzymać informację zwrotną od zatwierdzającego.
- Zatwierdzone – z danym etapem wszystko w porządku.
Po uzyskaniu 3 zatwierdzeń dostaniesz możliwość odbioru zgody od Komendanta Chorągwi. Aby tego dokonać, zapisz się na jej termin odbioru w Biurze Chorągwi – otrzymasz wówczas fizyczną zgodę z numerem rozkazu, w którym będziesz mianowany komendantem.
Podgląd do statusu zatwierdzeń: Zgody ALiZ Małopolskiej Chorągwi Harcerzy
Link do ankiety, gdyby poniżej się nie wyświetlała.